Opinione su checkindigitale.it: La reception del futuro è già qui

Nel nostro studio legale, la gestione dei visitatori era diventata un vero incubo. Registri cartacei, informative privacy da firmare, e la necessità di avere sempre qualcuno alla reception. Poi abbiamo scoperto CheckInDigitale, e posso dire che ha rivoluzionato completamente il nostro approccio all'accoglienza. L'implementazione è stata sorprendentemente semplice. La piattaforma si configura in pochi passaggi e l'interfaccia è così intuitiva che anche i visitatori meno avvezzi alla tecnologia riescono a registrarsi senza difficoltà. Abbiamo installato l'app su un tablet posizionato all'ingresso e il gioco è fatto. Quello che mi ha colpito maggiormente è l'attenzione alla privacy: tutte le informative sono digitalizzate e il sistema gestisce automaticamente le autorizzazioni nel pieno rispetto del GDPR. La notifica automatica che ricevo quando arriva un cliente è stata una funzione che non sapevo di desiderare finché non l'ho provata! La dashboard di amministrazione permette di visualizzare in tempo reale chi è presente in ufficio, generare report mensili sugli accessi e persino personalizzare il processo di check-in in base alla tipologia di visitatore. La funzione di pre-registrazione ci ha permesso di snellire ulteriormente il processo per gli appuntamenti programmati.